Retrouver l’espace nécessaire pour te concentrer là où tu apportes le plus de valeur.

Online Business Manager - Bras droit opérationnel

Quand tu portes ton activité, tu portes aussi tout ce qui gravite autour.

Les décisions à prendre.
Les priorités à poser.
Les projets à faire avancer.
Les personnes à coordonner.
Les sujets que tu gardes dans un coin de ta tête parce que personne d’autre n’en a vraiment la vision d’ensemble.

Pendant un temps, tu arrives à tout tenir.

Puis les choses se développent. Les idées deviennent plus nombreuses, les projets s’ouvrent les uns après les autres, les interlocuteurs se multiplient, certaines décisions restent en attente et des sujets importants finissent par avancer moins vite que tu le voudrais.

Et surtout, l’opérationnel prend de plus en plus de place.

Tu passes ton temps à suivre, vérifier, relancer, organiser, répondre, arbitrer.

Au point de ne plus avoir assez d’espace pour te consacrer à ce que toi seul(e) peux réellement apporter : ta vision, ton expertise, ta créativité, la relation avec tes clients et les décisions qui font avancer ton activité.

À force, ce n’est pas seulement ton énergie qui se disperse. C’est aussi la croissance de ton activité qui peut finir par ralentir, simplement parce que tu restes mobilisé(e) sur des sujets qui ne devraient plus reposer entièrement sur toi.

Ce n’est pas forcément que tu es mal organisé.

C’est peut-être simplement que ton activité a atteint un point où tout ne peut plus continuer à reposer sur toi.

C’est là que j’interviens.

J’interviens comme Online Business Manager (OBM), dans un rôle de bras droit opérationnel, auprès d’entrepreneurs dont l’activité est déjà bien installée et qui ne peuvent plus continuer à porter seul(e)s les projets, les priorités et la coordination du quotidien.

Mon rôle est de t’aider à :

  • Sortir les projets et les décisions de ta tête.
  • Clarifier ce qui est prioritaire.
  • Structurer les étapes et l’organisation.
  • Coordonner les personnes impliquées.
  • Suivre les actions et les échéances.
  • Repérer ce qui bloque ou se perd en route.
  • Maintenir une cohérence d’ensemble.

Mais je ne m’arrête pas à l’organisation.

J’apporte aussi de la clarté là où les sujets sont encore confus, entremêlés ou difficiles à poser. Je t’aide à prendre du recul, à remettre les choses dans le bon ordre et à distinguer ce qui mérite réellement ton attention.

Parce que la qualité des décisions dépend aussi de la qualité de l’espace dans lequel elles sont pensées.

Je ne viens pas seulement exécuter une liste de tâches.
Je tiens le fil entre ce que tu veux créer, ce qu’il faut décider et ce qui doit concrètement avancer.

Trois manières de travailler ensemble.

Pour faire le point lorsque les sujets se sont accumulés, que l’organisation manque de lisibilité ou que tu ne sais plus clairement ce qui doit être priorisé, structuré ou délégué.

Nous regardons ensemble les projets en cours, les décisions en attente, les outils, les rôles, les points de friction et tout ce qui repose encore trop sur toi.

Tu repars avec :
Une synthèse de la situation, les principaux points de blocage identifiés, des recommandations concrètes et une feuille de route priorisée pour les prochaines étapes.

Format :
Un questionnaire préparatoire, suivi de deux séances de travail :

  • Une première séance pour poser la situation, comprendre ton organisation et faire émerger les principaux enjeux.
  • Une seconde séance pour te présenter mon analyse, affiner les recommandations et définir les priorités.

Entre les deux, je réalise un travail d’analyse et de structuration à partir des éléments partagés.

Pour les entrepreneur(e)s qui ont un projet précis à lancer ou à faire avancer, mais qui ne veulent pas en porter seul(e)s toute l’organisation et le suivi.

Cela peut concerner le lancement d’une offre ou d’un programme, l’organisation d’un événement (digital ou présentiel), la création d’un projet éditorial, ou la conception et la mise en place d’un nouveau parcours client.

Je prends en charge le cadrage du projet, la définition des étapes, la construction du rétroplanning, l’organisation du suivi, la coordination des personnes impliquées, le suivi des actions et des décisions, jusqu’à sa mise en œuvre.

Résultat :
Le projet est cadré, les étapes sont posées, chacun sait ce qu’il a à faire et je veille à ce que l’ensemble avance jusqu’au résultat prévu.

Format :
La mission commence par un temps de cadrage pour préciser l’objectif, le périmètre, les responsabilités, les livrables et les échéances.

Je prends ensuite en charge le pilotage du projet, avec des points de suivi réguliers et une vision claire de ce qui avance, de ce qui bloque et de ce qui doit être décidé.

Sur devis.
Le tarif est défini selon le périmètre du projet, sa durée, le nombre d’interlocuteurs et le niveau de responsabilité confié.

Pour les entrepreneur(e)s dont l’activité est déjà bien installée et qui ont besoin de ne plus être seul(e)s à porter le suivi, les décisions et la coordination du quotidien.

Dans cette collaboration, je deviens un point d’appui régulier. Je garde une vision d’ensemble des sujets en cours, je fais avancer les priorités, je coordonne les personnes impliquées et je veille à ce que les décisions prises se traduisent concrètement dans l’activité.

Je prends en charge :

  • Le pilotage des projets en cours.
  • La coordination des prestataires, partenaires ou membres de l’équipe.
  • La prise de recul et la clarification des décisions qui doivent être posées.
  • Le suivi des actions, des échéances et des décisions.
  • L’identification des points de blocage.
  • L’amélioration progressive de l’organisation, des outils et des process.
  • Le maintien d’une cohérence entre les différents sujets.

Format :
La collaboration commence par un temps de cadrage afin de définir précisément le périmètre dont je prends la responsabilité, les priorités et notre manière de travailler ensemble.

Nous avançons ensuite dans la durée, sur un engagement minimum de trois mois, avec des points réguliers et une vision claire de ce qui avance, de ce qui bloque et de ce qui demande ton attention.

Sur devis.
Le tarif dépend du périmètre confié, du nombre de projets et de personnes impliquées, ainsi que du niveau de responsabilité attendu.

Une approche structurée, mais pas rigide

J’ai passé plus de quinze ans à piloter et coordonner des projets digitaux, transverses et événementiels pour de grands comptes, comme des structures plus petites.

J’y ai appris à faire avancer plusieurs sujets en parallèle, à coordonner des interlocuteurs très différents, à organiser les étapes, à anticiper les points de blocage et à garder une vision d’ensemble quand beaucoup de choses s’entremêlent.

Aujourd’hui, je mets cette expérience au service d’entrepreneur(e)s dont l’activité est déjà bien installée et qui ne veulent plus rester seul(e)s à porter l’opérationnel, les priorités, les décisions et le suivi du quotidien.

Ce qui m’intéresse, ce n’est pas seulement de mieux organiser leur activité.

C’est aussi de comprendre ce qu’ils portent, ce qui leur prend trop de place, ce qui manque de clarté et ce qui doit être décidé pour que l’ensemble puisse avancer de manière plus fluide.

Ma formation au coaching et à la PNL nourrit cette manière de travailler. Elle me permet d’apporter du recul, de poser les bonnes questions et de faire émerger plus de clarté lorsque les sujets sont confus, entremêlés ou difficiles à trancher.

Je peux ainsi intervenir à la fois sur la structure, le pilotage et la coordination, tout en restant attentive à la personne derrière l’activité.

Tu cherches un véritable point d’appui ?

Tu as peut-être besoin de déléguer, mais pas seulement de confier des tâches.

Tu cherches une personne capable de comprendre l’ensemble, poser les bonnes questions, structurer les prochaines étapes et tenir le fil dans la durée.

C’est exactement ce que je t’apporte, à travers l’une des trois formules ci-dessus.

Me contacter

contact@olivia-brijawi.com

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